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Buchführung und Lohnabrechnung, vollständig digital

Sie schicken Ihre Belege. Ich mache daraus eine Buchhaltung, mit der Sie arbeiten können. Belege kommen online herein, Auswertungen gehen online zurück, Rückfragen klären wir im Videocall. Wo Ihr Unternehmen sitzt, spielt dabei keine Rolle.

Zusammenarbeit ohne Aktenordner und ohne Anfahrt

Sie fotografieren einen Beleg, Sekunden später liegt er in Ihrer Buchhaltung. Ich buche, Sie sehen den Stand jederzeit selbst. Was zu klären ist, klären wir per Videocall. Das funktioniert für den Handwerksbetrieb in der Nachbarstadt ebenso wie für ein Start-up dreihundert Kilometer entfernt. Auch internationale Gründer mit deutscher Gesellschaft betreue ich auf diesem Weg.

  • Deutschlandweit tätig
  • Zusammenarbeit vollständig digital

Belege ohne Papierweg

Ob DATEV Unternehmen online, sevDesk oder Lexware: Sie erfassen Belege per App oder Scan, ich verarbeite sie unmittelbar weiter. Papier bleibt möglich, ist aber keine Voraussetzung mehr.

Jederzeit Einblick

Sie erfahren nicht erst am Monatsende, wie es um Ihr Unternehmen steht. Auswertungen und offene Posten rufen Sie jederzeit selbst ab.

Kein Ortswechsel nötig

Einrichtung, Rückfragen und Beratungsgespräche laufen digital. Ein persönliches Treffen ist jederzeit möglich, aber nie Bedingung für die Zusammenarbeit.

Auch wenn die Technik klemmt

Fehlermeldungen in DATEV, abgebrochene Aktualisierungen, Schnittstellen ohne Daten: Ich kenne beide Seiten, die Buchhaltung und die Technik dahinter. Einen zweiten Dienstleister brauchen Sie dafür nicht.

Was ich für Sie übernehme

Fünf Bereiche, die ineinandergreifen. Sie geben einzelne davon ab oder alles aus einer Hand.

Finanzbuchhaltung

Ich buche Ihre laufenden Geschäftsvorfälle, verarbeite Belege digital, führe Debitoren und Kreditoren und behalte offene Posten im Blick. Am Ende steht eine geordnete Buchhaltung, auf der Ihr Steuerberater unmittelbar aufsetzen kann.

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Lohn- und Gehaltsabrechnung

Monatliche Entgeltabrechnung, Lohnsteueranmeldungen und sämtliche Meldungen an die Sozialversicherung, fristgerecht und diskret. Ein- und Austritte, Bescheinigungen sowie Prüfungen der Rentenversicherung begleite ich mit.

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Betriebswirtschaftliche Auswertungen

Jeden Monat eine BWA, die nicht nur im Postfach liegt, sondern erklärt wird. Dazu Kennzahlen und ein Liquiditätsüberblick, mit denen Sie Entscheidungen treffen und Bankgespräche führen.

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Digitalisierung und Software

DATEV Unternehmen online, sevDesk oder Lexware: Auswahl, Einrichtung, Datenübernahme und Schulung. Dazu technische Unterstützung, wenn etwas nicht funktioniert, und die Einrichtung Ihrer Rechnungsstellung samt E-Rechnung.

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Unternehmensberatung

Businessplan und Finanzplanung für die Gründung, Liquiditätsplanung im laufenden Betrieb, Vorbereitung von Bankgesprächen und Ordnung in den Abläufen Ihres Rechnungswesens.

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Für wen ich arbeite

Start-ups und junge Unternehmen

Sie wachsen schnell und brauchen Zahlen, die mitwachsen. Ich richte die Buchhaltung von Anfang an digital ein, damit sie auch bei zwanzig Mitarbeitenden noch trägt und nicht in zwei Jahren neu aufgesetzt werden muss.

Digitale Einrichtung

Kleine und mittlere Unternehmen

Handwerk, Handel und Dienstleistung. Sie geben Buchhaltung und Lohn ab und haben den Kopf frei für Ihr Geschäft. Arbeiten Sie noch mit Papier, begleite ich die Umstellung in Ihrem Tempo, nicht in meinem.

Finanzbuchhaltung

Selbstständige und Freiberufler

Kleine Einheiten mit wenig Zeit für Verwaltung. Schlanke Abläufe, klare Zuständigkeiten und ein Aufwand, der planbar bleibt, auch wenn es voller wird.

Beratung

Steuerberater als Partner

Wenn bei Ihnen Kapazität fehlt, übernehme ich laufende Buchführung und Lohn im Hintergrund. DATEV-kompatibel aufbereitet, mit klaren Übergaben. Ihre Mandanten merken davon nichts.

Zusammenarbeit anfragen

So läuft die Zusammenarbeit

Erstgespräch

Wir sehen uns an, wie Ihre Buchhaltung heute läuft, was Sie daran stört und was Sie wirklich brauchen. Kostenfrei und unverbindlich, per Videocall oder Telefon.

Digitale Einrichtung

Ich richte Ihr System ein, übernehme bestehende Daten zu einem festen Stichtag und kläre die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Sie bekommen Ihre Zugänge und eine kurze Einweisung.

Laufender Betrieb

Ab dann läuft die Buchhaltung mit. Belege kommen digital herein, Auswertungen gehen digital zurück. Bei Rückfragen erreichen Sie mich direkt, ohne Ticketsystem und ohne Warteschleife.

Wer Ihre Zahlen bearbeitet

Mein Name ist Marlon Naumann. Seit 2015 arbeite ich im Rechnungswesen und kenne die steuerrechtlichen Zusammenhänge aus der täglichen Praxis eines Steuerbüros, vom ersten Beleg bis zur Übergabe. 2022 habe ich die Naumann Consulting GmbH gegründet.

Bei mir gibt es keine wechselnden Sachbearbeiter und keine Rückfragen, die im Team versickern. Sie sprechen immer mit derselben Person, und zwar mit der, die Ihre Zahlen auch tatsächlich bearbeitet. Das ist der Vorteil eines kleinen Büros, und ich halte ihn bewusst so.

Klare Aufgabenteilung mit Ihrem Steuerberater

Als Buchführungsbüro übernehme ich Ihre laufende Buchhaltung und Ihre Lohnabrechnung. Steuerberatende Tätigkeiten erbringe ich nicht, dafür ist Ihr Steuerberater zuständig. Diese Arbeitsteilung ist gewollt: Sie erhalten eine geordnete, prüffähige Buchhaltung, auf der Ihr Steuerberater unmittelbar aufsetzen kann. Wenn Sie noch keinen haben, unterstütze ich Sie gern bei der Suche.

Lassen Sie uns sprechen

Ein erstes Gespräch kostet Sie nichts außer einer halben Stunde Zeit. Per Videocall oder Telefon, ganz wie es Ihnen passt.